Ce template vient compléter la newsletter de la semaine (lien vers l'article) de "Beat The Odds", dans laquelle je détaille la philosophie et le fonctionnement du processus ci-dessous.
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Remarques: les tâches "live" sont récupérées de la "To do" de la semaine, en dessous. Ce sont les prochaines tâches que j'ai à traiter aujourd'hui, dans l'ordre, quelle que soit leur catégorie. Le chiffre adjacent est le score de difficulté que j'alloue à la tâche, 5 étant le maximum/plus difficile. Celui-ci est subjectif: une tâche "simple/rapide" mais que je n'ai vraiment pas envie de faire (ex: discussion difficile) aura un score élevé. Les "habitudes" sont des tâches quotidiennes récurrentes - le chiffre à côté est le nombre de jours consécutifs où je me suis tenu à cette habitude ("don't break the chain"), qui repart à 0 quand je manque un jour. Chaque jour, je coche les habitudes que j'ai effectuées, j'ajoute un numéro au compteur, et le lendemain matin je les décoche. Les tâches "En attente" sont celles qui demandent une intervention externe pour continuer, et le nom de la personne que je dois relancer pour la faire avancer.
Les tâches terminées ici descendent d'un étage, dans la partie "terminé" de "semaine"
Remarques: De manière générale, la To Do de la semaine est plutôt "macro" (impossible de savoir le lundi matin quelle tâche mineure j'aurai à faire le jeudi de la même semaine). Je déploie un niveau de granularité au moment de passer des tâches en "live", pour la journée. Les tâches terminées viennent directement de la partie "live" au dessus. Ce sont toutes les tâches que j'ai effectué depuis le début de la semaine, avec leur score de difficulté. Quand je récupère une tâche de "live" et que je la déplace dans "terminé", j'ajoute la difficulté de la tâche au compteur, qui deviendra le compteur total de productivité de la semaine pour la revue hebdo. Sur certaines tâches dans ma "To do" de la semaine, j'écris un nombre à droite: c'est le nombre de semaines où j'ai repoussé la tâche, que j'incrémente chaque semaine s'il n'est pas passé dans "terminé". Plus il augmente, plus il est important pour moi de le traiter.
Remarques: Ici les projets qui s'étalent de quelques jours à quelques semaines. Les groupes "Personnel" et "Professionnel" représentent des tâches plutôt mondaines et transverses. Dès qu'un sujet devient important, au travail par exemple, je le transforme en projet à part entière. Il n'y a pas de limites de projets, mais dans le cas où un projet traîne trop longtemps, c'est le moment de le prioriser différemment ou de le remonter dans les "objectifs moyen terme."